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精准资助要从基础工作做起

——关于做好中职资助工作的几点建议

张莉杰

第一次听到“精准”二字,是在去年全区中等职业资助培训会议上。当时我把这两个字写了下来,加了一个重重的感叹号。这里包涵了我的肯定和赞许。

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作者近影

今年,这个词在资助工作会议上和相关文稿中又多次出现,常使我陷入深思。怎样才算是精准呢?怎样才能做到精准资助?我的理解是:把各项资助资金发放到真正符合条件的贫困家庭孩子手中,帮助他们走出暂时的困境,顺利完成学业。成就一个孩子的梦想,就是挽救一个家庭。家庭富裕了,社会也就和谐了。这是一项常规工作,它的正能量却是很大的。我们应该懂得这几个字的分量,应该知道今后要为此付出更多更大的努力。

要想把任何一项资助工作做得好,对国家资助政策的理解、资助方向的准确定位、资助标准的正确衡量、资助条件的严格审核、资助金及时发放、适时监督管理、事后跟踪等工作事无巨细,都得做到位,才有可能做到“精准”二字。

我自从事资助工作以来,一直负责中等职业学校资助工作,曾经两次代表全盟参加全国中等职业学校信息系统培训与交流,参加信息系统六次升级培训,并多次负责全盟中等职业学校全国资助信息系统培训工作。有幸的是,我曾两次成为全盟资助工作检查组的一员,有了更多更好的学习机会。为此,学校及我本人得到共同的进步。现以中等职业学校资助工作为例,就如何做到精准资助,谈谈本人的看法,希望同行们给予指正,不当之处期待商榷。

一、做好中职资助工作,要有一支优秀团队

成就一件事,总会有一个智囊团队。只有正确理解国家的政策,准确把握方向,深入基层调研、宣传,研究解决问题的方法,不计代价地付出辛劳,才会有所收获。

在我们的资助队伍中,大部分是多年从事教育工作的一线人员,对教育有割舍不断的情愫,但资助工作管理部门不仅仅要求对工作充满热情,它还要求我们掌握国家政策,能正确理解并积极付诸实践,在工作中相互合作,主动配合,协调上下部门关系,把工作尽量做到尽善尽美,无可挑剔。

全国中等职业学校资助工作是资助体系中率先落实的一项资助政策。要想做好此项工作,首先要确立组织机构,选配能干事、会干事的人员从事此项工作。在学校,选用政教人员、班主任负责资助工作最为恰当。他们责任心强,工作肯付出。那些态度不端正、工作不认真、办事拖拉的人是做不好资助工作的。

从事中职资助工作,不了解国家资助政策,工作中往往会出现偏差,给工作和他人带来不必要的麻烦。一个优秀的资助工作团队,懂得资助工作的重要,知道什么该做,什么不该做,知道怎么把该做的事做好。一支精干的资助队伍是做好中职工作的前提,尤如大厦之根基,根基牢固了,精准度自然就会很高。

在工作中,团队要制定切实可行的工作制度和工作方案。要做到工作有计划,计划有亮点。要明确措施,狠抓落实,做到工作有记录,结果有反馈。这一系列的工作,都需要有一支优秀团队用心操作。任何一个环节出现问题,都会影响最终期待的结果。

二、做好中职资助工作,要有一批精干的业务带头人

首先,要端正态度,做资助业务工作的热心人。中职资助工作自2007年秋季学期开始,已经历经近十个年头,经历了全国中等职业学校信息系统的七次升级。想必大家在具体工作过程中,都有过统计出来的数据无数次地提交、审核、被退回,然后再提交、再审核、再被退回的经历。在这样反复工作中,我们积累了经验,磨练了意志。基础数据来自于中等职业学校资助工作者夜以继日地辛劳与付出。每一个学生的情况,我们都要做到烂熟于心。

那时,学籍系统和资助系统还是同一个信息管理系统,很多负责中职资助工作的人员同时负责学籍录入审核工作。每年新学期伊始,是他们最繁忙的时候。因工作的特殊性,多少资助工作人员因种种不情愿,找多种理由一而再、再而三地频频更换岗位。信息系统业务操作人员的变更,给资助数据上报统计带来了前所未有的麻烦,刚刚花大力气培训的人员离开了,下次培训又是陌生的面孔。中等职业学校资助工作出现前所未有的尴尬局面。中等职业学校的资助工作,尤其是信息系统操作,需要一些能吃苦耐劳,具有奉献精神的、精干的资助业务带头人来理顺这没有头绪的工作,答疑解难。遇到难题就退缩了,只讲困难不想办法,怎么能做好资助工作呢?我们要相信,只要思想不滑坡,办法总比问题多。与同行商量,上百度求解,与www.733.net(亚洲必赢)鹏达公司联系,与兄弟学校业务人员探讨,找专家咨询,这些都需要一个做中等职业资助工作人的工作热情。干什么像什么,卖什么吆喝什么。只有对资助工作充满热情、工作踏实努力、积极进取的人,才能成为资助战线上的带头人。

其次,要善于学习,做资助工作的有心人。作为教育工作者,我们要多学习,多思考,不断提高自身的综合素质和业务水平,这是成为业务骨干的基础。短短几年时间,国家资助迎来了前所未有的春天。从学前、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育(本专科、研究生)的学生资助业务,内容很多。所有的国家资助政策,不好好学习是难以领会的。针对中等职业学校的资助项目,哪些是国家政策,哪些是地方政策,从中央到地方配套资金比例,每学期资金到位情况,每生每学期助学金多少,如何分档发放,助学金发放条件和标准是什么,什么是连片贫困地区,什么是涉农专业,专业如何申请,什么是顶岗实习,实习的学生能不能享受助学金和免学费,什么是灵活学制,灵活学制的学生为什么不能享受国家助学金和免学费,为什么春季招生的学生注册后学籍会出现问题等一系列问题,如果不能准确理解与把握,就会在实际工作中出现问题,就会为此付出代价。不学习国家政策,不实际操作信息系统,不仔细留意,不深入研究,是做不好资助工作的。遇到问题要想迎刃而解,就要善于学习,多看,多听,多学,多发现问题,多与同事沟通交流,珍惜每一次外出学习的机会。做工作容易,做好工作就不容易了。我们要努力做资助工作的研究型学者、业务型专家。

三、做好中职资助工作,需要精准的资助措施及方法

要想做好中等职业学校资助工作,有三点内容要牢记:一是把在校生人数掌握好,做到“一口清”;二是把信息系统维护好,做到及时;三是把助学资金发放好,做到准确。三点都做到,中职资助工作才可能做到精准资助。

这三点说起来容易,做起来有些复杂。我们必须按部就班,一步一步操作。规定动作要做好,自选动作有创新,按照国家政策要求,结合本地区实际,扎实做好本职工作。现就以上三方面谈谈本人的建议:

(一)把在校生掌握好,做到“一口清”

中等职业学校在校生流动性比较大,招生工作比较困难,对学生的管理模式与普通高中有所不同,要更多地关心他们的生活态度和思想状况。对这些孩子,要做好他们的技术岗前培训工作,培养专业技术人才,文化课专业课不容易齐头并进。在校生流动性较大,会给资助工作带来更多的麻烦。学生数字是动态的。要想准确掌握数字,可制定在校生周报制度,采用每周上报的方式。资助办公室与政教处、负责学籍部门要密切合作,记录每天出勤人数。资助办一周核实一次学生在校情况,半个月或一个月对确定退学的学生做出处理。工作过程做好原始记录,这样就能够准确掌握在校生人数,做到在校人数“一口清”。

(二)把系统信息维护好,做到及时

中职学生资助信息系统基础数据来自于学籍系统。在资助模块中,对学籍信息有查看的功能,学生学籍是否正常,这里一目了然。在学籍没有异动的情况下,符合资助条件的学生可以维护提交待上级审核状态。要做到及时维护,一是信息系统操作人员在开学一个月内,对注册学籍学生准确掌握;二是在规定时间内,对学籍正常的学生按照资助标准做好维护。哪些人可以享受,哪些人不可以享受,要准确定位。学校给学生下录取通知书时,对国家资助政策作好宣传,学生报到时要带好相关证件,例如初中毕业证书、居民身份证、低保证及贫困的相关证明等。要填好学生个人信息,留好学生证件复印件,作为学生资助评审建档材料,也作为维护学生信息系统的依据。三是对每周上报异动学生记录情况,月末在系统中做出处理。四是每个学期、每个月维护时限要清楚,防止出现在校学生数与系统学生数不一致现象,避免出现套取国家助学金的嫌疑。

(三)把助学资金发放好,做到准确

一是办理中职资助卡。在秋季学期,依据学生在校享受助学金情况,及时办理中职学生资助卡,并在规定时间前录入信息系统中。资助卡办理后,要统一管理。二是资金到位,提供准确在校生享受助学金和免学费学生名单。需要加盖公章,在不少于五个工作日内进行公示,无异议后方可生效。要与办卡银行部门取得联系,提供准确在校生名单,批量转入资金,对当前不在校的学生,资助卡成为没有资金存入的睡眠卡,要做出处理。三是学生领取资助卡。领取资助卡时,需要领取人签字,发放人签字,分管领导签字,单位法人签字,做到有备无患。以上所有纸质材料需要规范存档。四是做好感恩教育。感恩是在学生及家长对国家资助政策理解的基础上,心存感激,并作为正能量传递下去。这不是要求他们写几封感谢信,而是抒发他们发自内心深处的一种感激之情,并把这种感激化作力量,发奋图强,励志成才,做有意义的事,成为有价值的人。可以从帮助他人、孝敬父母、懂礼貌、爱护班集体,增强荣誉感等这些事做起。

中等职业学校资助工作只是学生资助工作的一小部分。目前,七次升级后的信息系统已被新的全国学生资助管理信息系统所取代。(作者单位:扎赉特旗学生资助管理中心)

 

 

 

 

 

 

 

 

 



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